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科技的进步，使无纸化作业离我们越来越接近。打印机正是这样深入到千家万户。现在家庭用户的首选机型，应推喷墨打印机。不仅因为它的经济，还有它的打印精度也在不断的提高，已几乎可和激光打印机媲美。作为一个计算机的外部设备，打印机给我们带来的便捷是显而易见的。下面，我们就喷墨打印机来谈一些具体的用法：
1． 打印机的安装：
打印机的安装分为两部分，其一是硬件的连接，其二是打印机驱动程序的安装。先来谈谈打印机的硬件连接。就拿CANON的喷墨打印机为例，首先将电源线连好（见图1），其次是将并口线（见图2）一端与打印机相连，另外一端连接到电脑的打印口上（见图3）。硬件的连接是非常简单的，下面，让我们再来谈谈驱动程序的安装。如果你的操作系统是WIN 9X系列的，那么安装打印机是非常简单的一件事情：
（1） 首先，进入"控制面板"--"打印机"，然后双击"添加打印机"图标。进入如图4所示画面。
（2） 在"添加打印机"对话框中，单击"下一步"，便可看到选择打印机连接方式的选项单。（见图5）。一般的来说，打印机与电脑的连接类型分为两类，一类是本地打印机（即打印机直接通过并口线与电脑相连接）；另一类就是"网络打印机"，即和你的电脑通过网络相连接的其他电脑上的打印机。"网络打印机"的使用和本地打印机并没有什么区别，只是数据传输方式的不同（本地打印机通过并口线来传递数据，而网络打印机则通过网卡网线来传递）。大家可以根据实际的情况作出相应地选择。
（3） 单击下一步以后，出现如图6所示对话框。这里，系统会提供打印机的制造厂商和打印机型号的列表。这时候，你就有两种安装打印机驱动程序的方式供您选择了。第一，您可以使用WINDOWS提供的打印驱动程序：具体的方法是，在列表中选择与自己打印机相匹配的驱动程序，然后双击"下一步即可"。这些打印机的驱动程序都是包含在WINDOWS的光盘中的，你不需要额外提供任何盘片。即使你没有找到完全吻合的驱动程序也没关系，你也可以通过阅读打印机附带的说明书，找出与之相匹配的其他打印机的驱动程序。一般情况下，WINDOWS的版本越高，所附带的驱动程序版本也越新，种类也越全；此外，如果你的打印机的品牌不被WINDOWS识别，或者你觉得它所附带的驱动程序不够新的话，你也可以安装在打印机中附带的由厂商提供的驱动程序。一般的情况下，如果你的打印机有附带的驱动程序或你从网上下载了相应的驱动程序，建议您还是采用这种方法为好。因为厂商的驱动程序一般都会相应的产品进行的优化，会达到比较好的打印效果。具体的方法是单击"从软盘安装"，从中选择相应的驱动程序文件就可以了。
（4） 当你选择好了相应的打印机驱动程序以后，单击"下一步"，系统会要求你选择相应的打印机端口。（如图7所示）。你可以根据打印机与计算机连接的类型不同，选择相应的端口，默认为LPT1端口（即打印机端口）。
（5） 如果你选择的是"网络打印机"。单击"下一步"后，你就会见到如图8所示对话框。这里，系统要求你指定网络打印机的路径名。一般的网络打印机在网络上都会有相应的名称，在"网络路径或队列名"文本框中输入网络计算机的网络路径或名称。如果您不太清楚地话也可以通过浏览的方式查找，选择网络上的共享打印机。
（6） 无论是本地打印机还是网络打印机，再选择完打印机端口（本地打印机）和打印机网络路径（网络打印机）之后，系统都会进入如图9所示的对话框。在这里，我们要设置打印机的打印机名和选择默认打印机。您可以在"打印机名"中输入希望标识的该打印机的标识名，或使用系统给你指定的默认打印机名。接下去，系统会要你选择默认打印机。如果这是你安装的第一台打印机，则系统会自动默认这台打印机为默认打印机，你不需要作出任何选择。而当你的计算机中已经安装有打印机时，则系统会提示你选择"是否希望将这台打印机视为默认打印机"的选项。一般情况下，你应该将最经常使用的打印机设置为默认打印机。
（7） 单击"下一步"后，系统会要求你选择是否在安装好打印机之后，进行打印测试页（如图10所示）。打印测试页会耗费一定量的墨水，但它会使我们更直观地判断打印机工作是否正常及具体的打印质量。所以说，是否打印测试页完全取决于个人喜好，如果你对自己的打印机及连线有信心的话，完全可以不打印测试页。
（8） 最后单击"完成"，系统就会向WINDOWS中装入打印机的驱动程序，并对系统进行设置。如果选择了打印测试页，还会出现"打印测试页"对话框，我们可以根据实际打印出来的情况，选择"正确"或"不正确"。如果选择了不正确，系统会自动弹出WINDOWS中的帮助菜单以帮助用户分析错误。
（未完待续） |
