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非常的时期当有非常的应对之策，在五月份的非典事件以后，很多小公司和独立型商业用户都把工作办公的重点从公司转移到了家中，此次我们将为SOHO一族们准备的内容是以功能一体机为中心，搭建一个小型的家庭办公环境，将公司搬回家。
第一部分 多功能一体机与HP Officejeter 6100/psc1218
什么是多功能一体机
打印机、扫描仪、复印机和传真机这些名词对于商业办公用户来说再熟悉不过了，而继这些传统的办公外设之后，数字化风潮的来临改变了传统的办公方式，这使得许多传统的办公设备洗心革面，于是一种叫做“多功能一体机”的办公设备呼啸而出，它是什么呢，很多商业人士对此并不熟悉，甚至应该说“多功能一体机”作为一个名词还没有进入大多数人的头脑中，因此就更不会出于他们的口中，其实对于很多用户来说，多功能一体机就是一个毫不起眼的办公设备，人们像原来使用那些打印机、复印机、传真机一样地使用着它，根本没有兴趣去关心它叫什么。
多功能一体机究竟是什么？有一个定式是“新型办公传真机，具有普通纸传真、复印机、计算机扫描仪、计算机打印、网页打印、收发电子邮件、PC传真等功能合为一体的办公终端产品”，而联想Lenovo公司的一块广告牌“激光打印机，能复印，能扫描。联想多功能一体机，突破你的思想界定——打印机只能打印”又带给人们另外一种遐想。事实上，关于多功能一体机的定义一直未有定论，但目前普遍认可的一个说法是“同时具备打印、传真、复印、扫描当中三种以上功能的办公设备”，从中不难发现，其实它就是一个整合了以前几种办公设备用途的一种新型办公设备。也正是类似于多功能一体机的这个新“物种”的出现，才架起了OA（Office Application）领域与IT（Information Technology）领域的一个桥梁，使OA与IT之间的差别日益模糊起来。
多功能一体机这种产品始于1997年的联想公司，至今已经走过了六年的道路，然而对它的称呼除了“多功能一体机”外，爱普生提出了“超能复印打印机”，HP公司称之为“办公一体机”，Canon公司叫它“数码复合机”，其实这指代的都是一类产品，并没有什么不同；现在在国外，也有着MFP、MFC和All-in-One等几种不同的称呼方式没有统一。
为什么选择多功能一体机
搭建家庭办公环境一方面我们可以选择分立式的打印机、复印机、传真机与扫描仪来组建系统，另一方面就是考虑集成化更高的多功能一体机，随着数字化科学的进步，高整合无疑是面向未来的发展方向，因此选择多功能一体机为核心来搭建这样一个SOHO办公环境也更有利于面向数字化未来的发展方向。此外，多功能一体机与分立式的设备相比，还有具有以下这些优点：
1. 节约空间：多功能一体机的最大优势就是占用空间方面的优势，多数多功能一体机产品的体积与相同性能的单台打印机的体积相仿，有的略大些，它占用桌面的面积与单台打印机基本相同，而采用分离式的设备则需要比它多出两到三倍的桌面空间，对于办公桌面空间紧张的小型公司和家庭SOHO用户来说，可以节约大量的办公空间无疑最大的有点。
2. 功能多样: 与单一功能的独立型设备相比，多功能一体机至少要多出了一项以上的功能，有的甚至多出了三四项功能，这些功能有些是使用分离设备无法实现的。对于小型商业用户和家庭用户来说，能利用单一设备满足自己尽可能多的办公需求，这无疑将最大的幸事，这也是多功能一体机产品被认定将最终统治SOHO桌面办公领域的一个重要原因。
3. 易用性出众：多功能一体机的所有功能都集成在单一一个设备里，因此可以共享数据传输线缆、电话线和电源线等办公资源，因此在连接上更简单方便，也能更让办公环境显得整齐。另一方面，如果安装多个分离式设备，那么也需要逐一来安装多个设备的驱动程序，有时可能还会出现PC资源冲突等问题，而使用多功能一体机这些问题就不将不复存在，无论是硬件连接还是软件安装都非常方便，可以一次到位。此外，目前大多数多功能一体机都可以脱离计算机而单独使用诸如复印、传真等功能，并且有些可以通过PC实现远端操作，非常方便。因此，在安装与使用两方面，多功能一体机都较分离式设备更有优势。
4. 价格便宜：价格便宜是相对于实现同样多功能来购买分离式产品而言的，选购几种分离设备的开销一定比一台多功能一体机要高，有的甚至能达到两三倍的价格，并且随着以喷墨打印引擎为核心的多功能一体机的日渐流行，以及激光打印引擎机种价格的降低，多功能一体机的价格正在不断下降，使之为中低端用户更有接受能力。
5. 安全的保证：多功能一体机集成了办公中所需要运用的众多功能，可以自己组成一个独立的办公环境，因此它能够在一个相对封闭的环境中完成打印、传真、复印和扫描等一系列工作，可以更好的保护一些机密性商业文件内容的消息扩散。特别是对一些重要商业组织和政府机关，在实施电子政务后对信息安全有了更严格的要求，多功能一体机的这个特点能够帮助用户更好的将办公内容保密起来。另外在一些机关单位，设备的引进购买需要繁复严格的审批，购买单一设备就能实现三四个独立设备的所有功能，这也为这些用户提供了很好的便利条件。
多功能一体机的设计和思想源于分离式的各种办公设备，因此早期的一体机产品在单一功能的实现效果上与分离式的设备相比也存在着差距，比如打印速度不够快，扫描精度不够高等。然而，随着近些年来技术的进步，这些与分离式设备的差距已经被缩短为零，甚至已经有所超越，无论在性能上还是实现效果上丝毫不比上分离式设备差，比如在传真方面，长久以来，实现单一的传真功能所用的都是普通的热敏传真机，这种传真机使用的是热敏纸，也就是传真纸，而热敏纸不仅薄而且软，容易卷曲，长时间放置还会有褪色，因此无法直接在传真件上面书写或签字盖章，不易保存。这样，重要的传真文件还要进行复印才能存档，又增加了额外的工作量，另外热敏传真机还会破坏臭氧，污染环境。这样的替代产品只有一些传真机厂商推出的激光传真机，但它高昂的价格另普通商业用户难以接受，因此多功能一体机的传真功能消除了热敏传真的缺点，又兼具备了激光传真机的优点，是一种相当好地现代传真解决方案。另外在复印功能方面，对于激光多功能一体机来说，它的复印与打印功能共用一个硒鼓，能够像使用激光打印机那样拆卸硒鼓，克服了复印机换硒鼓等维修不便的缺点，目前多数多功能一体机都采用得是数字复印技术，更可以克服传统复印机因使用寿命长久后导致复印质量下降的问题。
总之，多功能一体机具有购置成本低、占用空间小、能提高工作效率和增强信息保密性等优点，可以改变了商业用户的传统的办公环境，受到了越来越多SOHO用户们的青睐。
多功能一体机的种类
从输出方式上看，多功能一体机可分为激光一体机和喷墨一体机，这也是从打印的核心部分进行的划分的，激光一体机就是以激光打印机的打印引擎为核心，具有优秀的输出质量和专业的输出速度，这部分产品在初期的多功能一体机市场中占据了主导地位；而喷墨一体机则是以喷墨打印机的打印引擎为核心的一体机，它在色彩处理与产品价格等方面存在着优势。喷墨一体机越来越被各厂商所重视，产品数量和种类也在日渐超过激光一体机，正在向着一体机的高端市场挺进，此次我们做搭建小型家庭办公环境的示范一体机HP Officejet 6100就是一款面向高端用户的产品。不过喷墨一体机以其价格优势还是主打中低端办公外设市场。从去年国内的一体机存在状况分析，目前以打印为核心的一体机、以传真为核心的一体机和以复印为核心的一体机都占用近1/3的市场份额，而以扫描为核心的一体机产品的市场所占比例很小，从中也不难看到目前的办公环境的市场要求还是以前三者为主。不过随着多功能一体机产品的逐渐成熟发展，一体机的核心定位也越来越不明显，现在的主流一体机都在打印、传真、扫描与复印等方面做到了很好的平衡，很难再像早期一样区分开是以什么功能为核心的一体机产品，HP Officejet 6100也就是这样一款功能完备、性能平衡的一体机产品。
多功能一体机的市场与发展方向
由于一体早期的市场不成熟，因此销售量长久以来一直相当少，不过随着新世纪来时期连续几年以100%的高增长速度发展之后，其绝对量现在已经达到了几十万台，这也直接促使很多国内外的计算机外设大厂在去年更加着力于此。消费者能够感受到的最明显的变化就是，原来几年间市场上寥寥无几的机型，在现在已经是琳琅满目了。
随着产品的逐步成熟与市场的扩大，多功能一体机产品的类别细分和不同的产品定位也越来越明晰，不同层次的用户群体都能在其中找到适合自己应用的多功能一体机产品。大型商业办公和企业用户可以选择以高性能激光打印机为主体的多功能一体机产品，中小型工作组用户可以选择基于网络功能的中低性能的激光多功能一体机产品，个人办公用户们可以考虑以喷墨或低端激光打印机为主体的多功能一体机，而作为一个推出时间不长的多功能一体机新成员——彩色数码一体机则凭借其彩色扫描、彩色打印和彩色复印功能，已经成为了彩色SOHO一族的桌面办公的新时尚。
由此看来，多功能一体机已经完成了从1+1=2的原始成型阶段，而进入到了1+1>2的飞速发展阶段，随着产品功能的进一步完备，它必将普破商业用户的使用范畴，而进入到普通家庭之中，为家用PC市场增加更多的应用亮点，此次我们的搭建小型家庭办公环境专题也是本着指导应用为主的目的，向读者们展示多功能一体机的更多风采。
HP的多功能一体机Officejeter 6100
HP officejet 6110办公一体机是HP面向中高端办公市场推出的一款集彩色喷墨打印、彩色扫描、彩色复印以及彩色传真功能的一体机产品，众多的功能能够很好地满足商业用户办公应用中对文档打印、图像扫描和文件复印等方面的使用要求，同时彩色功能的引入也为使用者提供了一个经济实用的彩色办公解决方案，这对于SOHO用户、中小商业用户，甚至是对图像处理方面有较高要求的专业用户，都是很好的帮手。
打印功能：
HP officejet 6110有两种墨盒组合方式：办公用途和打印照片。HP officejet 6110的标准配置是采用四色墨水组合：一个黑色墨盒和一个三色的彩色墨盒，用于办公用途。将黑色墨盒更换为Photo墨盒（为选件）后，HP officejet 6110就可以实现“富丽图”四代的照片打印了。在文档打印方面它有着专业级的水平：黑白输出分辨率为1200×1200dpi，另外4800dpi的彩色输出分辨率足以使打印出的图像具备很高的品质，高分辨率1200×1200dpi可以表现出复杂的图像细节。在打印速度上，黑白可以达到19页/分钟，彩色为15页/分钟，已经完全达到了专业打印机的水平。此外，Officejeter 6100采用的备用墨盒打印方式，可以保证在一种墨盒没有墨的情况下文件也能正常的输出，用户不必担心墨盒没墨的情况下文件的丢失。根据不同使用需要，用户有四种打印精度模式可供选择：“快速”、“普通”、“正常”和“最佳”，”。“快速”是HP officejet 6110打印速度最快的模式，而且采用接力进纸的方式，完成30页5%覆盖率的文档样本打印只需要2分多钟，“快速”模式只是降低了打印精度，文字边缘较为粗糙，但字迹并不浅，可以主要用于快速草稿打印；在“普通”模式下，HP officejet 6110所打印出的文字质量要比“快速”模式好一些，但从文字边缘部分依然可看到锯齿；在“正常”模式下，HP officejet 6110的打印速度基本与“普通”模式相同，但打印质量得到了很大的提高，输出的黑色文字色彩浓度均匀，字体边缘也表现得相当平滑，即使是2磅3磅的小文字也能在普通打印纸上表现出很好的清晰度；Officejeter 6100在“最佳”模式下，打印出的文字质量还有提高，但是单向打印方式令打印速度下降了不少。
扫描功能：
HP officejet 6110采用平板CCD扫描，最大扫描幅面为A4尺寸，支持TWAIN方式，因此可以轻松扫描书籍、杂志和立体物体，并可以把扫描的照片和文档通过电子邮件和网络传输出去。HP officejet 6110高达1200×2400dpi的光学分辨率和48位的色彩深度的专业扫描分辨率也确保了扫描原物的高品质还原。进入扫描界面后，HP officejet 6110自动进行预扫，能够自动分辨扫描平板上有效的扫描区域并自动圈定扫描对象，使扫描操作变得更加简便，用户只需进行调整扫描分辨率、调整色彩、缩放扫描等项目即可。如果用户在高光和中间色调等扫描项目中进行适度调整后，扫描所得的画面色调将更为理想。
复印功能：
6110具有19cpm的黑白复印和高达14cpm的彩色复印速度，这和打印速度一致，还支持从25%到400%大小的缩放比例，这使得以往桌面一体机难有专业复印机这一功能的软肋得以克服，Officejeter 6100同时具备的99份复印量和支持从3.5英寸到A4大小的纸张复印功能，使各类商业用户都可以满足不同的应用需要。
HP officejet 6110的复印方式有两种，联机和脱机复印，脱离计算机的独立复印功能是最便捷的方式。不论是复印文档或是图片相片，HP officejet 6110都能够非常真实的还原原样张，文字边缘的平滑自然、墨水浓度的深浅变化等都保持了原稿的风貌。安装Photo墨盒后，使用专用Photo纸，HP officejet 6110就可以实现照片复印，复印出的图片在清晰度、亮度、对比度和色彩等方面的效果几乎与原稿也是一样的，色彩渐变、层次过渡表现都有板有眼，几乎达到了照片的冲印效果。
传真功能：
HP officejet 6110传真的发送是通过其扫描功能来辅助实现的，高精度的扫描使得HP officejet 6110发送的传真具有很好的清晰度，因此作为传真的接收端，得到传真件的文字图像也都没有断裂的痕迹，而且线条、字迹也都相当清晰均匀。在“Fine”模式下，发送1页文档需要不到1分钟的时间，发送速度与对方传真机的输出速度成正比。
由于具备了33.6kbps传真的调制解调器，HP officejet 6110实现了脱机状态（无需连接PC）的快速彩色传真，高速的传真调制解调器同时保证传真的下传速率高达6秒/页，杜绝了以往传真文件时间过长会出现的中断问题。HP officejet 6110传真功能具备的75个快速拨号、75页记忆存储和特殊铃声检测、自动重拨、自动缩印以及电话答录机一同使用的多项强大功能，保证了6110在传真方面也具备的专业级的水准。
总之，HP officejet 6110区别于以往有所侧重的多功能一体机，是一款真正意义上的全能型多功能一体机，定位于中高阶商务应用市场，无论打印还是复印、传真还是扫描，都可以发挥出色的性能，满足日常办公所需的一切需求。
HP psc1218 all-in-one
HP psc1218 all-in-one多功能彩色喷墨一体机不同于Officejeter 6110的地方在于它是一款定位于SOHO用户的面向中低端市场的产品，它具有打印、扫描和复印的功能，配以Photo墨盒也可以实现专业的照片质量的打印工作，不过它不具有传真功能，是一个比较遗憾的地方。
HP psc1218的个头非常小巧，更近似于一台打印机或扫描仪的大小，因此在占用桌面空间和移动性上更有优势。[psc1218-3.JPG]它的控制部分更简单明了，主要为复印和扫描方面的功能按键，从中可以直接设置打印份数、打印的大小以及纸张的类型，它也一样支持彩色复印的功能，为办公平添了许多色彩。它可以连接苹果电脑，和PC之间也是USB 1.1的接口规范，在打印速度上黑色支持600*600的分辨率，彩色打印可以达到1200*1200，在打印速度方面，黑白打印每分钟12页，彩色打印每分钟10页。如果换上PHOTO墨盒，那么它能够支持photo RET III 技术(富丽图第三代)，进行效果不错的照片质量打印工作。
它在扫描部分也具有较高的水准，感光元件为CIS扫描器，因此对于实物的扫描并不理想，而普通的纸张扫描自然没有问题。它的扫描分辨率为600*2400，色彩深度能达到36未色深，这也足以应付日常的办公要求了。
在复印方面，它可以通过软件实现50%到200%的原件缩小与放大，能够满足普通不高的商用要求。复印的速度和打印的速度基本相当，黑白和彩色的复印速度分别能达到每分钟12页和10页。
HP psc1218这款一体机在软件方面还带有惠普电子相册光盘制作软件(HP Memories Disc Creator)，这是一个简单的多媒体编辑软件，用户可将全家的照片扫描进PC，并与文字和喜欢的背景音乐合成一个动人的幻灯片演示，还可在简单的操作指导下，制作自己的电子相册光盘。为普通家庭用户增加了更多的使用乐趣。HP psc1218在驱动程序的安装方面和前面我们介绍的Officejeter 6110一体机十分相似，在此就不进行过多的讲解了。总之，HP psc1218这款一体机价格平易近人，体积小巧，使用起来也更加简单方便，应该更加适合SOHO用户与家庭使用者们来搭建低成本的家庭办公环境。
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