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相对于比较容易上手的微软Pocket PC操作系统，大家接触到PALM的操作系统时可以觉得无所适从。它不是我们常见的WINDOWS操作系统界面，可只要使用过一次后就能熟练掌握了。
当前大多数PALM的操作系统都为OS4.1，优点在于支持非PALM格式的文件、先进的双重扩展体系结构（SD卡及USB界面）、允许大范围的扩展，并且以多种的工业标准为基础（受153家公司支持）、可以和其他客户端装置设备共同使用、快速的运行速度：10MB/SECUSB能力等。
最近迫于POCKET PC具备丰富多媒体特性带来的压力，PALM不得不推出了PalmOS 5。PalmOS 5主要在以下几个方面改进了功能,如支持高分辨率和丰富的色彩，提供华丽的界面和增强的交互功能；支持增强的安全特性，支持SSL链接，为网络应用提供可靠的数据安全特性；多媒体支持，包括高保真的音频回放；无线应用方面内建支持802.11b无线局域网。这样PALM就更加强大。本文的PALM运用主要以最新的PALM OS5操作系统为例。
但依笔者看来，PALM和POCKET PC的硬件架构虽然不同，但有很多地方是大同小异的，比如有大部分运用软件的功能都一样，只是界面和按钮的位置不同而已。它们大多数使用方式还是跟PC软件很相似，相信看过前面对POCKET PC软件的介绍，读者应该对PDA的软件、安装和使用有了个大致的认识。相对于POCKET PC来说，PALM派系机种的软件更是繁多。限于篇幅，我们只能走马观花的浏览一眼了。
一 安装同步篇
在安装好了USB同步线后，接下来就是要安装随机光盘里的 Palm Desktop软件了。Palm Desktop的安装过程中，会让我们输入一个用户名，这个就是你以后的机器用户ID，许多软件注册时的注册码都是根据这个ID产生的（请注意，为了免除一些软件注册的麻烦，取用户名的时候注意以下三条准则：1、不能使用中文，2、名称中字符的取值范围为：A-Z、a-z、0-9，3、长度最好在5-8位，最好不要超过10位，也不要小于4位）。Palm Desktop会以你的同步名在安装目录下生成存储你的资料的目录，你的Palm上软件的备份都会在这个目录下的backup文件夹里。
Palm Desktop的基本界面包括了日程、地址簿、待办事项和 记事这些内置的PIM功能和数据。资料输入都可以在Palm Desktop 上完成， 每次当PALM同步时， 资料自动互换更新，Desktop 和 Handheld 之间保持最新的资料，非常方便。
将Palm放入同步底座，按下同步座的同步按钮，随着下面画面的出现，Palm Desktop和Palm便开始同步了。
Palm Desktop里的PIM功能包括日程管理、地址簿、待办事项和记事，当然了，Palm也能够和Outlook同步。
Palm Desktop自带了一个Install Tool，用于安装Palm软件。
有的Palm软件自带了安装程序，你只要运行安装程序，做一些设置、选择就可以了，下次Palm和Palm Desktop同步的时候会自动安装。如果你下载的是.prc、.pdb文件的话（有的被打包成了zip、rar文件，需要解压后安装），就需要使用Palm Desktop的Install Tool安装了。
如果安装Palm Desktop后，操作系统已经让.prc、.pdb文件和Install Tool建立了关联，那么直接双击.prc、.pdb文件即可，否则要按下面的步骤进行：
运行“Palm Desktop
在“Install Tool”窗口中点击“Add”浏览硬盘添加指定目录下的.prc或.pdb文件（下图）：
最后将Palm放入同步底座，按下同步按钮便一切搞定（下图）：
PALM也同样具备日程、地址簿、待办事项和记事这几项基本功能，其使用方法与POCKET PC几近相同。这里就不在累叙。
个性化日程
日程的预置命令可以调整一天中显示的时间段。例如，你可以选择只显示上午10时到下午5时的时间。如果你只想在屏幕上看到你的约会安排（没有空白时隙），请指定与当天起始和结束时间相同的时间。
在日程中添加备注
日程软件也可以让你给约会添加上备注。你可以选择将备注添加到出现该约会安排的所有地方，或只添加到某一具体约会。另外，快速添加备注的一个方法是使用‘添加备注’命令的 Graffiti笔划。执行笔划命令（从书写区域的左下角沿对角线划到右上角），之后绘制出一个 A.
拖放新约会
在Palm Desktop中，通过将地址簿咨讯或记事清单的任务项目从 Desktop右下窗口直接拖移到特定日期时刻表的相应时隙，你可以在日程中创建新的约会。
定制通讯录Palm的地址簿包括有四个定制栏位，你可以根据自己的需要给它们命名。在地址簿中时点按‘菜单’按钮，选择‘选项’，点按‘重命名定制栏位’，然后用自己想要的名称替换已有的名称。
快速创建记事、
要输入新的记事、要做事情或日历记录，只需启动记事，然后输入文字即可。这样系统会自动为你创建一个新的记录。想要重新排列记事记录的顺序，使最重要的记录显示在上面，只需将记录拖移到新的位置就可以了。
利用手指进行计算专门设计的计算器可以让利用手指或指示笔进行计算。如果你选用手指，只要准备好擦掉屏幕上手指的污迹就可以。
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