手机管理软件教你几招  我要评论 
           
更新时间:03年8月6日 作者:邱晓光  编辑:12
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    经过十多年的发展,手机已经从单一的个人通讯设备转变为PDA式的复杂数字设备,拥有了记事本、日历、计算器、手表、游戏机等功能。最近两年,手机甚至可以当成一台移动PC,与台式电脑或笔记本电脑同步交换数据,使手机从简单数字产品中分离出来,升华为个人电脑级的电子产品。手机再也不是仅看外表和本身的功能,随之而来的是能否和电脑快速同步,可以互换的数据有多少,这个发展会全面提升手机的应用层面。因此,手机管理软件的重要性日益明显,下面一起来看看如何使用同步软件,提升我们的工作效率吧。

  前提:手机连接方式


  手机与电脑传输资料,首先是要连接在一起。现实的连接方式,包括有线和无线两种:

  有线

  · 串行数据线,速度为115.2k bps。优点是价格便宜、兼容性好、很多地方都有得卖,甚至有些手机厂商会附送数据线,缺点是速度慢。

  · USB 1.0数据线,速度为12M bps。具有价格便宜、兼容性好、速度快等优点,缺点是数据线不容易买到。

  无线

  · 红外线有两种模式:“HPSIR”是标准的115.2Kbps;“ASKIR”是4Mbps,优点是使用方便,缺点是兼容性和传输稳定性较差,如果不是笔记本电脑,还需要另外购买红外线适配器。

  · 蓝牙,速度为1M bps,优点是传输稳定、速度较快,缺点是价格昂贵,必须另外购买蓝牙适配器。

  无论大家用何种连接方式,都推荐使用WinXP操作系统+SP1补丁,这样可以保证你的硬件以最高速状态运行,也能保证你的硬件可以得到全部的支持,避免出现无法识别的窘况。

  1. 串行连接

  除了某些特殊主板,现有的电脑主板都拥有COM口,可以进行简单的串行连接,记住在BIOS中开启接口就行了(缺省状态是开启的,如果你没有关掉的话)。尽量在电脑关机的情况下进行此操作,不要开着电脑时连接,因为COM口并非热插拔设备,瞬间电流通过损坏主板COM口或手机数据口就麻烦了。现在的Notebook为了节省空间,往往去掉了COM口,采用USB来代替。

  2.USB

  通用串行接口是所有连接方式之中最方便的。即插即用的能力,让PC立即侦察到手机的存在,虽然电脑无法辨认出设备的名字,但确实能够马上进行数据传输。

  3.红外线连接

  大部分Notebook都带有红外线接口,麻烦的是只限于台式PC。先要去电脑城买红外线收发器,价格约为70元-150元不等,把它连接到主板7针的IR口上。这需要拆开电脑,对手动操作的要求较高,必须认真看看主板的说明书才不会出错。红外线口通常在主板左边,PCI插槽上方或下方。

  硬件连接完成,接着进入BIOS进行设置,在与COM口设置有关的设置项里(INTEGRATED PERIPHERALS,完整外围设备),把“Onboard IrDA Port(板载红外线端)”或相关选项设置成Enable(开启)。在有关红外线传输模式“UART Mode Select(UART模式选择)”中,如果选“HPSIR”,则只能用标准速度传输,选“ASKIR”可使用红外线的4Mbps最高速度。

  接着,进入Win系统后会提示找到了新硬件,然后构建驱动程序信息库,安装驱动程序等,一切自动完成。右击“我的电脑”,选“属性”→“设备管理”,展开“红外线设备”,会看到“红外线通讯设备”已经安装。双击“我的电脑”→“控制面板”,会发现多出了一个“无线连接”的图标。双击它后,可以通过新增的“红外线”选项来修改它的状态。再进入“网络”,你又会发现多安装了一个“红外线端口”和“快速红外线协议”。

  注意事项

  1.红外连接有个致命的缺点,就是很容易受干扰。虽说是无线,实际连接的时候,必须把两个红外线收发器尽量靠近一点,并且保证中间没有障碍物。数据传输时千万不要移动两个设备,否则连接中断就要重新来过,这些可没有断点续传的。

  2.红外线的理论有效传输距离是10米,但我们测试是在0.3米以内比较正常。

  3.红外线光波以扇形传播,两个收发器最好在30度的偏角内。

  4.如果你不能在有效区域内找到另外一个红外线设备,把比较强的光源和热源挪开,因为这些对红外线都有干扰。

  5.如果你还是不能连接,或者发送文件经常掉漏,把连接速度降低。

  工作过程

  在“控制面板”→“无线连接”→“文件传输”标签里,把三个选项的复选框点上,然后点“应用”,红外线接收器就可以工作了。注意红外线设备的变化,系统提示已经连接后,会有特殊的声音提示,在Windows Me任务栏里面有连接已经建立的图标。当连接建立后,系统会自动运行IRFTP无线连接程序,让你通过红外线传输文件。选定文件后,点“发送文件”按钮,就能享受高速的传输了,手机方选择红外线接收即可。

  从手机发送数据更简单,PC会侦察到手机的信号,收到文件时,点“查看收到的文件”按钮,就可以对收到的文件进行操作。

  虚拟红外传输

  无论使用何种方式,Win自带的缺省红外传输都不会太快。其实,还有另外一种方法,可以把红外设备虚拟为电脑。利用“直接电缆连接”来提高传输速度。先在控制面板-添加/删除程序安装Win的新服务“直接电缆连接”,然后设置好文件共享目录或驱动器。

  选“开始”→“程序”→“附件”→“通讯”,运行“直接电缆连接”。其中一台作为主机,另外一台作为客户机,在系统提示选择要使用的端口时,单击红外线所在的端口。红外线端口的设置可以从“我的电脑”→“属性”→“设备管理”→“红外线设备”里面看到。其实,这个方法是用红外线代替了电缆作为通讯媒体,提高了传输速度,其它的操作就像真的用电缆连接一样。

  4.蓝牙连接

  支持蓝牙连接功能的Notebook不多,台式机更少。如果要插上蓝牙适配器,还是Notebook使用的PCMCIA卡容易,电脑又要拆开机箱来装一个蓝牙无线网卡,还要装驱动程序,真是太麻烦了。建议购买完全兼容蓝牙1.1版技术规范的网卡,它能支持无线拨号连接上网和无线局域网络等多种功能。

  某些蓝牙网卡,安装驱动过程中,会有一个选项,根据需要选择所使用的电脑类型是台式机还是笔记本电脑。安装完成后,任务栏中会有“蓝牙配置”的图标,表示安装已顺利完成。双击桌面上的“蓝牙邻居”,可以看到有“我的设备”、“整个蓝牙邻居”、“添加蓝牙连接”三项,点击“整个蓝牙邻居”,PC会自动搜索10米以内的蓝牙设备。找到手机后,手机会提示输入蓝牙的通行码,这个号码可以在手机的包装盒内找到,不同手机的通行码是不同的,输入该通行码后,手机显示“完成配对”,提示设备已联通,蓝牙连接成功。

  除了传输数据外,蓝牙还支持通过手机的调制解调器上网,速度比红外线要稳定(如图1、2、3)。


  图1 蓝牙连接之后,任务栏右边的小图标会出现蓝牙邻居的字样


  图2 设备管理器之中找到多个蓝牙端口,并非所有都会用上


  图3 蓝牙连接端口找到蓝牙设备后,会有名称显示


  重点:软件帮手机变身


  各个手机厂商都有不同的软件,不过,它们的功能和特性都是大同小异的,详细如下:

  1.支持Win 98/ME/2000XP,方便使用的图形界面,使用弹出式菜单和拖放功能,可快速复制、移动和删除数据,手机信息的拖放功能用法与 Windows 资源管理器相同。

  2.对于常用信息,如果您不想在每次发送时均重复输入,则可以预先录制,以便随时自动发送。

  3.与 Outlook Express 链接,可以将电子邮件发送到电话簿上存储的电子邮件地址,也可以通过电子邮件发送短信息。还可以在 EasyGPRS 电话簿和 Windows 通讯簿之间交换数据。

  4.乐曲编辑和下载,乐曲可选择为手机响铃类型。

  5.把PC的图像和动画下载到 GPRS 手机上。

  6.下载个人相片图像至PC。

  某些软件还可以有一些特殊功能:

  1.让 PC(个人计算机)经由 GPRS 手机连接上网。当通过串行电缆将 GPRS 手机连接到 COM 端口时,该应用程序开始执行。

  2.更新从Web服务器下载最新版软件,可以方便地更新程序。

  Samusung(三星)Easy GPRS是功能较多较全的软件,而且使用三星手机的用户不少,因此,以这个软件为例着重介绍。

  在三星的网站有的下载,不过是比较旧的版本啦,还是用手机自带的好,我用的是ver2[1].1.5。主菜单分为六个主要部分(如图4):


  图4 Easy GPRS的主界面简明快捷,所有功能一目了然

  · 菜单:全部功能都在里面体现

  · 工具栏:各种常用的功能键

  · EasyGPRS:电话本、短讯、日程表和来电记录,这些经常同步到电脑的信息

  · 电话快捷列:显示手机和电脑上的电话

  · 主列表:一堆关键字显示的各种手机数据,包括索引、姓名、手机、办公电话、家庭电话和电子邮件

  · 状态栏:显示手机的离/在线状态和时间

  某些较旧的手机,不具有自我侦察功能,在运行Easy GPRS之前,其通讯功能必须事先开启,对应不同的接口,我们要打开不同的选项,才能在开启软件时,自动与电脑连接,否则,就要按工具栏第一个Reload重新载入来尝试是否有连接。

  File(文件)菜单中第一项Reload包括了多种资料的重新载入,如果没有必要,可以逐项选择载入的内容,无须全部载入,毕竟手机与电脑的传输,速度不是特别快,太慢的话许多人也许就没耐心等了。

  Setup进行端口、传输速度、语言和用户账号的设置,EasyGPRS开始时串行端口 COM1 设为预设,如果有红外线则用它作为预设。如果是Win 2000,还要先安装Windows Service Pack 1及红外线补丁程序。

  Print Setup就是电脑内打印机的设置,Print Preview可以对电话本打印的内容进行预览(如图5、6、7)。


  图5 手机连接设置中,COM口的连接至关重要,选择错了COM口就无法连机,速度不要选择得过高,用缺省的57600即可


  图6 电话本记录包括了各种详细的个人信息


  图7 在主菜单上选择不同的信息,有不同的快捷菜单

  edit(编辑)菜单中的新建,可以创建新项目(电话簿项目、短信息或日程表项目)。这里建立的电话本与手机中的一模一样,都包括了分类电话、个人信息和通讯方法,而且还有传真、地址和备注等额外信息。可惜额外信息在手机中暂时未能使用。这个新建菜单还能直接在SIM卡或手机中建立电话,方便我等打字慢的懒人(如图8)。


  图8 电话本记录的手机、家庭、公司、办公联络方式都可以分类

  短讯则更神奇,可以在手机中编写完毕直接发送出去,包括语音和文字SMS短讯两种,其中SMS还能够选择e-mail,当作邮件发送出去。里面也与真正的手机一样,拥有短讯预设功能,节日问候时最好,连打字都省下了,copy && paste就可以搞定。假如加上群发功能就好了,能一次把短讯发给所有人多爽啊,希望三星能在下个版本有所改善。短讯长度为160个字,发到手机时会分段显示,每段都是计费的。短信,不要发太长哦,长话短说,否则不如打电话更好(如图9)。


  图9 在软件中写新的短讯,用键盘来打信息速度快很多

  Schedule日程表也许一般人并不会用,但我已经习惯拿来记住一些紧要的事情,手机会按时提醒你的,用电脑输入可以打更多的内容,比手机输入法那样短短几个字要好得多,起码记录的事情也可以多些。Alarm警告音当然要开啦,不然怎么知道什么时候有重要的事情还没做(如图10)。


  图10 可以同步到手机中的日程表警告,可对工作进行提示

  View查看可以开启Tool bar(工具栏)和Status bar(状态栏),如果你嫌这两项没什么作用,又占地方的话,不妨删掉吧。View菜单中最有用的是排序,ascending(升序)和descending(降序),查找姓名、电话本比e-mail时快捷很多。

  Phonebook(电话本)名不符实,竟然是拿来发送信息和发送邮件之用的,邮件还是调用微软的Outlook,不知三星寓意何为,不如不用EasyGPRS而直接打开邮件程序。

  New Message(新信息)也是发短讯功能的重复,其中关键的是Service Center Address服务中心地址,必须填入适合的地址才能发送短讯,这与手机上基本相同。

  Tools(工具)菜单就是最好玩的多媒体功能了。

  · Melody Composer和弦作曲功能暂时还不可用,毕竟这不是专门的媒体创作程序。

  · Melody to Phone下载铃声,选择*.mmf的手机专用曲目之后,可以自己写一个名称,此名称将在手机上显示出来,不一定要用铃声原来的文件名。Ready中显示的是进度条,进度未完成之前,千万不要拔下数据线,以免造成资料损坏。最惨的时候,不是手机无法识别铃声,而是资料数据错误,要reset重设整个手机的资料,会造成全部数据丢失(如图11)。


  图11 和弦下载工具中有一个五线谱图标,说明了可以下载歌曲的功能

  · Image to Phone,下载方法与铃声相同,重要的是图片尺寸不要超过128×128分辨率,假若图片太大的话,一定要用photoshop等软件改小一点才能传到手机里去。gif动画也是这样,尺寸不能超过以上限额。此外,容量方面也有限定,不同的手机各不相同,一般是30-40KB,千万不要像电话图像般,动不动就几MB(如图12)。


  图12 图像传输工具中,要下载的图像可以在右边的小方框直接显示出来

  · Media to Phone,本来是用于传输特殊动画、Java等媒体,但并没有多少机会开通此功能。

  · My Photo,把手机的相片上传到指定的目录中,对应那些有摄像头的手机。

  · Import/Export Phonebook输入/输出电话本,让EasyGPRS的电话本与IE浏览器的地址本互换信息。

  · GPRS Wizard,建立一个用手机拨号上网的连接,基本方式与网络拨号差不多,设置好网络服务供应商、用户名和密码即可。其中最关键的有几点(如图13):


  图13 GPRS联机设置好后,会出现一个你自定义命名的图标,双击就可以上网了

  APN:连接到互联网的网络域名,即接入点名称。

  IP 地址(按默认):由网络/服务供应商提供的 IP 地址,一般情况下采用自动获取。

  DNS 服务器地址 :由网络/服务供应商提供的 DNS(Domain Name System,域名解析系统)地址。

  QoS设置:具有多个数据传输属性,这与上网的速度与稳定性有一定关系,通常我们无须修改,大概知道其内容就行了。


  优先等级


  服务优先级表示在异常条件下信守服务承诺的相对重要性,当发生资源有限或网络拥塞等现象时应丢弃信号或者传输的数据包。


  延迟等级


  网络运营商需要在无线电和网络信道方面提供足够的传输资源,才能以规定的延迟等级支持每个单元内的预期用户数量。


  可信度等级


  数据可信度指的是以下几个方面的剩余误差率:数据丢失、数据传递失序、重复数据传递和数据损坏或出错的几率(如图14)。


  图14 数据流丢失误差率统计


  通过能力等级


  用户数据通过能力是描述已分配IP地址所要求的预期频宽的一系列通过能力等级。最大等级和平均等级二者综合定义通过能力。


  最大通过能力等级


  由以“字节/秒”为单位的Gi和R参照值进行衡量。它规定数据通过已分配IP 地址的网络进行传输的预期最高速率。该最高速率不能保证在任何时间均能实现或保持,而需取决于MS容量和可用的无线电资源。网络可能将用户限制在商定的最大数据速率范围之内,即使有额外的传输容量可供使用。最大通过能力独立于延迟等级,后者决定逐个数据包的GPRS网络传输延迟情况(如图15)。


  图15 最大通过能力显示不同等级下每秒钟最多可以通过的字节数目

  平均通过能力等级

  平均通过能力由以“字节/小时”为单位的Gi和R参照值进行衡量。它规定数据在已分配IP地址的剩余时限内通过GPRS网络进行传输的预期平均速率。“折衷速率”表示可协商的通过能力等级,也表示根据需要和可用能力向MS提供通过能力(如图16)。


  图16 平均通过能力是手机数据的通过能力差异,上网速度的关键指数


  总 结


  就同步功能而言,对于刚换手机或对手机输入法不熟悉的人来说,很好地解除了在手机中逐个输入电话本的麻烦,提高了操作的效率,节省了宝贵的时间。虽然上面只讲了三星手机的程序,但对于其它类型的同步软件,全部都是差不多的,大家有兴趣的话不妨也尝试一下。说不定哪一天,当你在手机上慢吞吞地按字母时,会被人嘲笑:“现在还用手机输入电话本、打短讯?太outdate了”。

全文完


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